کارتابل تدارکاتی

توضیحات بیشتر

سیستم کارتابل تدارکاتی از زیر سیستم های نرم افزار هوشمند یکپارچه تدارکاتی می باشد که به منظور مکانیزه کردن و پوشش فعالیتهای موجود در مدیریت تدارکات جهت ارائه خدمات به پرسنل سازمان تهیه شده است و شامل چندین زیر کارتابل می باشد که هر کدام بر اساس فرایندهای کاری تعریف شده توسط مدیریت سیستم انجام می گیرند .
خروجی هر کارتابل بر اساس ماهیت کاری انجام شده به سیستم مربوطه جهت صدور اسناد مربوطه و یا ادامه فعالیت انتقال می یابد. همچنین نتیجه فعالیتهای انجام یافته بر روی درخواستها از طریق کارتابل تدارکاتی توسط درخواست کنندگان قابل پیگیری و ردیابی می باشد سیستم به منظور سهولت فعالیتهای کاری شرکت ها و سازمانها بر اساس فرایندهای کاری تعریف شده و موجود درآنها می باشد و شامل چندین بخش مجزا می باشد برخی از قسمتها کارکرد عمومی داشته و توسط کلیه پرسنل قابل استفاده می باشد و سایر قسمتها اختصاصی و بر اساس فرایندهای کاری قابل استفاده می باشد. از مزایای این سیستم ارتباط با سایر سیستمها و تبادل اطلاعات به صورت مکانیزه می باشد که این امر باعث کاهش خطای ورود اطلاعات در بخشهای مختلف و توسط کاربران سایر بخشها می شود. از دیگر امکانات این سیستم امکان ردیابی و پیگیری درخواستهای ثبت شده توسط خود پرسنل که باعث کاهش مراجعین به بخشهای مربوطه می گردد .

دارای امکانات…
– ثبت درخواست بر اساس کالاهای موجود در انبار در سطح استان و شهرستان
– ارسال درخواست بر اساس فرایند تعریف شده در بخش مدیریتی درخواست
– ارسال درخواستها به سیستم صدور برگ انجام معامله جهت صدور برگ انجام معامله
– ارسال درخواستها به سیستم بودجه جهت تامین اعتبار درخواست
– ارسال درخواست به سیستم گزارش مصرف اجناس جهت صدور سند سند مصرف یا عدم مصرف
– ارسال درخواست به سیستم اموال مازاد جهت صدور سند اموال مازاد
– ارسال درخواست به سیستم کارتریج جهت صدور سند کارتریج
– ارسال درخواست به سیستم اموال جهت تغییر تحول نهائی
– مشاهده جزئیات درخواستها
– امکان پیگیری و مشاهده آخرین وضعیت درخواست
– مشاهده آرشیو درخواستهای امضا شده هر پرسنل
– ردیابی درخواستها
– مشاهده مراحل امضا درخواست
– تعیین نوع معامله توسط سیستم بر اساس قیمت سالیانه